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使用钉钉实现运维服务管理

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  • IT运维
  • 发布于 2024-10-12
  • 3 次阅读
黄健
黄健

我原来想的运维服务综合管理平台是这样的↓↓

设计实现这些功能↓↓


钉钉工作台是这样的↓↓

钉钉后台是这样的↓↓

(一)设计思路

整体思路是尽量使用钉钉免费的功能实现我们想要的,例如:

①通过角色管理实现权限分配

 

②通过跨组织审批打造服务台↓↓

 

③通过数据表单建立数据集↓↓

④通过流程表单建立审批流程集↓↓

⑤通过关联表单的方式将数据表单关联到流程表单中,实现数据格式统一、内容完整、多方共享↓↓

⑥使用智能报表分析、展示数据(收费)↓↓

    如果能自建一个报表应用也不错↓↓

    

⑦使用钉钉文档→知识库↓↓

(二)设计内容

设置角色

    ①数据管理员,用于管理全部数据和流程。

    ②运维管理员,用于部分数据和流程的维护。

    ③客户服务台,用于接收客户服务请求(跨组织审批)。

    ④主管,用于接收内部服务请求,相当于内部服务台。

建立客户服务台

  1. 邀请客户

  2. OA审批→跨组织审批→客户档案→邀请组织外人员→客户扫码填写即可。

  3. 生成客户工单二维码

    OA审批→跨组织审批→客户工单→分享(生成二维码)。

  4. 客户下单

    使用钉钉扫一扫客户工单二维码即可下单。

  5. 服务台接单后

    1. 服务台自行处理→客户评价→结单。

    2. 服务台转交处理→客户评价→结单。

  6. 工单跟踪

    1. 关联组织内工作流程,便于客户服务台跟踪处理结果。

新建分组

    ①数据表单,用于分组数据表单。

    ②运维服务管理,用于分组流程表单。

数据表单

表单名称

表单类型

所在分组

发起人/角色/部门

管理角色

用途

单位信息数据

数据

数据表单

数据管理员、运维管理员

数据管理员

定义所有项目干系单位。

项目类型数据

数据

数据表单

数据管理员、运维管理员

数据管理员

定义项目类型,例如服务、销售、工程等。

系统类型数据

数据

数据表单

数据管理员、运维管理员

数据管理员

按照服务目录内容定义项目中包含的服务对象类型。

品牌数据

数据

数据表单

数据管理员、运维管理员

数据管理员

定义供应商品牌及售后信息。

设备类型数据

数据

数据表单

数据管理员、运维管理员

数据管理员

定义设备类型。

配件耗材数据

数据

数据表单

数据管理员、运维管理员

数据管理员

定义日常使用的配件、耗材类型。

项目数据

数据

数据表单

数据管理员、运维管理员

数据管理员

定义项目基本信息。

点位数据

数据

数据表单

数据管理员、运维管理员

数据管理员

定义维护对象的基本信息。

资产数据

数据

数据表单

数据管理员、运维管理员

数据管理员

定义IT资产的基本信息

流程表单

表单名

类型

所在分组

发起人/角色/部门

管理角色

用途

新建设备档案

流程

运维服务管理

运维、技术、交付

数据管理员、运维管理员

收集设备档案数据的审核流程。

新建派工单

流程

运维服务管理

运维、技术、交付

数据管理员

定义日常维护工作流程。

新建事件

流程

运维服务管理

运维、技术、交付

数据管理员

定义事件处理流程,审核事件处理情况。

新建问题

流程

运维服务管理

运维、技术、交付

数据管理员

定义问题处理流程,审核问题解决方案。

新建变更测试发布

流程

运维服务管理

运维、技术、交付

数据管理员

定义变更、测试、发布环节的操作流程。

新建配置更新

流程

运维服务管理

运维、技术、交付

数据管理员、运维管理员

定义配置更新流程。

新建巡检记录

流程

运维服务管理

运维、技术、交付

数据管理员、运维管理员

定义巡检记录模板,审核巡检记录。

新建巡检报告

流程

运维服务管理

主管、运维管理员

数据管理员

定义巡检报告模板,审核巡检报告。

客户工单

流程

客户服务

客户、服务台

数据管理员

定义客户工单的服务流程。

    由于巡检工作是周期性的,且在一个服务期内基本不会改变,可以通过设置流程提醒的方式,提醒运维人员执行巡检工作计划。

数据表单和流程表单的关联

    实在是太乱了图片,就是这个意思。

知识库功能应用

  1. 团队协同编辑

  2. 知识沉淀

  3. 任务管理

  4. 权限管控

数据报表

    数据报表功能的试用期已经过了,无法说明,赶明儿付费了再来介绍,特别是对服务级别协议(SLA)的监控和报告。

定时数据备份

    只能人工备份了,计划每季度备份一次。等时机成熟了,将云服务器数据库与钉钉数据打通再实现自动备份。

结语

    以上所有表单都是在钉钉→OA审批中建立的,也测试过其它应用中建立表单,经过试验后,发现数据导出和删除的操作不如在OA审批中便捷,就放弃了。

原文链接:https://mp.weixin.qq.com/s/TaKr35ZdQ63_tJt17nYisg

标签: #运维动力 16 #运维 80 #知识库 257
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